E-podpora sistema kakovosti

Podpora sistema kakovosti omogoča uporabnikom enostavno obvladovanje ISO dokumentacije in učinkovito podporo obravnavanja ISO presoj ter izvajanja preventivnih in korektivnih ukrepov.

1. Obvladovanje ISO dokumentacije

Pomemben del sistema podpore kakovosti je sistem za centralno upravljanje ISO dokumentacije. Z uvedbo sistema omogočimo vsem uporabnikom enostaven ter hiter dostop do ISO dokumentov v elektronski obliki, s čimer se izognemo nepotrebnemu in dragemu razmnoževanju in prenašanju dokumentov v papirni obliki. Obdelava (urejanje) ISO dokumentov se izvaja na enem mestu, kar zagotavlja sledljivost dela na dokumentih in s tem podporo celotnemu življenjskemu ciklu dokumentov od njihovega nastanka, obdelovanja, vzdrževanja do prenehanja njihove uporabe in arhiviranja.

2. Obravnavanje ISO presoj

Sistem za področje podpore ISO presoj zagotavlja učinkovito delo odgovornih pri pripravi na presojo, v kar je vključena izdelava planov in urnika presoje z dodeljevanjem nalog udeležencem, ki bodo sodelovali v postopku presoje. Sistem zagotavlja enostaven in centraliziran dostop do vseh potrebnih dokumentov, vezanih na presojo, elektronski sporočilni sistem pa zagotavlja avtomatsko obveščanje vseh vpletenih. S tem dosežemo učinkovito pripravo in samo izvedbo presoje. Po opravljeni presoji se končna poročila, vezana na presojo, objavijo na centralnem mestu in so tako dostopno vsem udeležencem, hkrati pa se vsa dokumentacija tudi arhivira.

3. Izvajanje preventivnih in korektivnih ukrepov

Za zagotavljanje predpisane kakovosti v podjetjih se nenehno izvajajo ustrezni ukrepi za povečanje kvalitete oz. odpravo ugotovljenih neskladnosti. Sistem podpore kakovosti uporabnikom omogoča enostavno evidentiranje vseh izvedenih ukrepov in ugotovljenih neskladnosti, hkrati pa zagotavlja učinkovito planiranje aktivnosti udeležencev ter spremljanje izvajanja preventivnih in korektivnih ukrepov.

Glavne značilnosti rešitve:

- centralizirano obvladovanje procesa vodenja ISO dokumentacije,
- hiter in enostaven dostop do dokumentov (tudi iz oddaljenih lokacij),
- učinkovito skupinsko delo na dokumentih,
- enostavna uporaba sistema,
- zmanjšanje stroškov,
- sledljivost dela na dokumentih,
- elektronsko obveščanje uporabnikov,
- enostavno upravljanje sistema (določanje pravic, delovnih skupin, vodenje seznamov, vrst    dokumentov, ....),
- visoka stopnja varnosti.