{"id":12796,"date":"2024-10-28T10:37:07","date_gmt":"2024-10-28T09:37:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kopa.si\/dobra-praksa\/tro-d-o-o\/"},"modified":"2024-12-11T12:22:42","modified_gmt":"2024-12-11T11:22:42","slug":"tro-d-o-o","status":"publish","type":"dobra_praksa","link":"https:\/\/www.kopa.si\/de\/dobra-praksa\/tro-d-o-o\/","title":{"rendered":"TRO, d.o.o."},"content":{"rendered":"\t\t
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Im Unternehmen TRO<\/b> haben sie mit unserem DMS-System<\/b> die Dokumentenverwaltung vereinfacht, den Datenzugriff verbessert und die Effizienz ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse gesteigert.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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In jedem Unternehmen ist eine effektive Dokumentenverwaltung entscheidend f\u00fcr einen reibungslosen Betrieb. Im Laufe der Zeit sammeln sich viele Dokumente an, von Vertr\u00e4gen bis hin zu technischen Zeichnungen und Berichten, was zu Verwirrung und einem un\u00fcbersichtlichen System f\u00fchren kann.<\/p>\n

Das Unternehmen TRO, d.o.o., das sich mit der Herstellung von Metallprodukten und -komponenten besch\u00e4ftigt, stand vor \u00e4hnlichen Herausforderungen. Auf der Suche nach einer L\u00f6sung entschieden sie sich f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines Dokumentensystems (DMS), das ihnen viele Verbesserungen im t\u00e4glichen Gesch\u00e4ft gebracht hat.<\/p>\n

Mit der Einf\u00fchrung unseres DMS-Systems hat das Unternehmen eine h\u00f6here Effizienz erreicht, administrative Fehler reduziert und die Transparenz der Gesch\u00e4ftsprozesse verbessert. Eine effektive Dokumentenverwaltung ist der Schl\u00fcssel zu besserer Organisation und Erfolg auf dem Markt.<\/p>\n

Wir sprachen mit Frau Helena Per\u0161e, der Leiterin der Finanzen und Buchhaltung im Unternehmen, die uns erkl\u00e4rte, wie sie durch die Einf\u00fchrung des DMS ihre Gesch\u00e4ftsprozesse verbessert haben.<\/p>\n

Was sie \u00fcber unser System sagt, lesen Sie unten:<\/p>\n

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  1. Wie sind Sie mit den Herausforderungen bei der Dokumentenverwaltung vor der Einf\u00fchrung der ODiP-L\u00f6sung umgegangen?<\/li>\n<\/ol>\n

    Am meisten st\u00f6rte uns die Unordnung der Dokumente und die gro\u00dfen Verz\u00f6gerungen beim Suchen von Dokumenten.<\/p>\n

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    1. Was war der Hauptgrund, warum Sie sich f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines Dokumentensystems in Ihrem Unternehmen entschieden haben?<\/li>\n<\/ol>\n

      Aufgrund des Bedarfs an h\u00f6herer Effizienz und Optimierung der Arbeitsprozesse, dem Wunsch nach schnellerer Dokumentenbearbeitung sowie besserer Kontrolle und Nachverfolgbarkeit der Dokumente im Unternehmen.<\/p>\n

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      1. Wie reagierten Ihre Mitarbeiter auf den Wechsel zur digitalen Dokumentation mit ODiP?<\/li>\n<\/ol>\n

        Zun\u00e4chst waren sie sehr zur\u00fcckhaltend in Bezug auf die Effektivit\u00e4t des Systems. Die Implementierung verlief schnell und ohne gr\u00f6\u00dfere Probleme. Jetzt ist die Zufriedenheit aller auf einem sehr hohen Niveau.<\/p>\n

          \n
        1. Welche Verbesserungen haben Sie in Ihren Arbeitsprozessen nach der Einf\u00fchrung der L\u00f6sung festgestellt?<\/li>\n<\/ol>\n

          Schnellerer Zugriff auf Informationen und Dokumente sowie weniger Fehler in den Prozessen durch Automatisierung und Digitalisierung.<\/p>\n

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          1. In welchen Bereichen haben Sie die gr\u00f6\u00dfte Zeitersparnis durch die Verwendung von ODiP festgestellt?<\/li>\n<\/ol>\n

            Zeitersparnis bei der Dokumentensuche, Reduzierung der Kosten f\u00fcr die physische Aufbewahrung von Papierdokumenten, Optimierung der Prozesse zur Liquidation von Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.<\/p>\n

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            1. Wie wirkt sich die Verwendung der L\u00f6sung auf die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten und Dokumente aus?<\/li>\n<\/ol>\n

              Die M\u00f6glichkeit des Verlusts von Dokumenten wurde verringert, die Nachverfolgbarkeit und Kontrolle \u00fcber Dokumente wurde erh\u00f6ht, und der Schutz von Gesch\u00e4ftsgeheimnissen wurde verbessert \u2013 Dokumente sind nur f\u00fcr autorisierte Personen zug\u00e4nglich.<\/p>\n

                \n
              1. Welche Funktionen von ODiP finden Sie besonders n\u00fctzlich? Gibt es eine, die Sie beim Suchen von Dokumenten besonders sch\u00e4tzen?<\/li>\n<\/ol>\n

                Die OCR-Funktionalit\u00e4t f\u00fcr die schnelle Suche von Dokumenten, die Dokumentenklassifizierung, automatische Verarbeitung und Nachverfolgbarkeit.<\/p>\n

                Benutzerfreundlichkeit und Reduzierung von Fehlern aufgrund falsch gespeicherter Dokumente.<\/p>\n

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                1. W\u00fcrden Sie sagen, dass die Einf\u00fchrung der L\u00f6sung Ihren Arbeitsalltag mit Dokumenten erleichtert hat? Wie?<\/li>\n<\/ol>\n

                  Ja. Die Menge an manueller Arbeit und administrativen Aufgaben wurde reduziert, die Organisation der Arbeitsprozesse verbessert, und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter hat sich erh\u00f6ht.<\/p>\n

                    \n
                  1. Wie w\u00fcrden Sie den Support und die Zusammenarbeit mit dem Kopa-Team beschreiben?<\/li>\n<\/ol>\n

                    Alle Probleme und Schwierigkeiten wurden schnell und effektiv gel\u00f6st.<\/p>\n

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                    1. W\u00fcrden Sie ODiP auch anderen Unternehmen empfehlen? Warum?<\/li>\n<\/ol>\n

                      Nat\u00fcrlich. Vor allem wegen der gr\u00f6\u00dferen Transparenz, Sicherheit und schnellen Dokumentensuche. Administrative Kosten wurden gesenkt, und die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter wurde gesteigert. Der gesamte Dokumentenprozess ist transparent, schnell und \u00fcbersichtlich.<\/p>\n

                      \u2714\ufe0f In der Firma TRO hat sich die Effizienz im t\u00e4glichen Betrieb erheblich verbessert, was es den Mitarbeitern erm\u00f6glicht, sich strategischeren Aufgaben und der Verbesserung der Produktionsprozesse zu widmen. Wenn auch Sie \u00fcber die Optimierung Ihrer Gesch\u00e4ftsprozesse nachdenken, ist ODiP die richtige L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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                      Vorteile f\u00fcr den Kunden<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                      \n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tVereinfachte Dokumentenverwaltung\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                      \n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tErh\u00f6hte Transparenz und Kontrolle\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                      \n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tSteigerung der Effizienz und Reduzierung von Fehlern\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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