{"id":12824,"date":"2024-03-26T10:36:58","date_gmt":"2024-03-26T09:36:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kopa.si\/dobra-praksa\/e-signatur\/"},"modified":"2024-12-11T12:24:51","modified_gmt":"2024-12-11T11:24:51","slug":"e-signatur","status":"publish","type":"dobra_praksa","link":"https:\/\/www.kopa.si\/de\/dobra-praksa\/e-signatur\/","title":{"rendered":"E-Signatur"},"content":{"rendered":"\t\t
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Trotz der Digitalisierung und der extremen Investitionen in die Informatik des Unternehmens passiert es immer noch in den HR-Abteilungen, dass Zeit verloren geht und jeder Mitarbeiter einzeln wartet, um zur Unterschrift des Arbeitsvertrags, Anhangs, der Richtlinie, der Zustimmung oder eines anderen Dokuments im B\u00fcro zu erscheinen? Und die Mitarbeiter unterschreiben immer noch alle diese Dokumente mit einem Kugelschreiber.<\/p>

Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Ihr Unternehmen an Zeit und Papier sparen k\u00f6nnte, wenn die Mitarbeiter all diese Dokumente elektronisch unterschreiben w\u00fcrden? Die Personalabteilung steht t\u00e4glich vor der Herausforderung langwieriger manueller Prozesse zur Erstellung dieser Dokumente, deren Druck, Vervielf\u00e4ltigung, Bindung, Stempelung und Unterschrift durch den Arbeitgeber.<\/p>

Wenn die Dokumente bereit sind, m\u00fcssen die Mitarbeiter \u00fcber die Dokumente informiert werden, die auf ihre Unterschrift warten, der Unterschriftszeitpunkt muss abgestimmt werden, und falls der Mitarbeiter dies vergisst, muss er erneut zur Unterschrift aufgefordert werden. Wenn es mehrere Mitarbeiter gibt, m\u00fcssen wir zus\u00e4tzlich eine \u00dcbersicht \u00fcber bereits unterzeichnete und noch nicht unterzeichnete Dokumente f\u00fchren, um Transparenz und \u00dcbersichtlichkeit zu gew\u00e4hrleisten. Nach dem langwierigen Unterschriftsverfahren muss f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Archivierung gesorgt werden, und wenn die Dokumente in physischer Form erstellt und unterschrieben wurden, muss der geeignete Raum f\u00fcr die sichere Archivierung dieser Dokumente zur Verf\u00fcgung gestellt werden, um unbefugten Zugriff auf bereits unterschriebene Dokumente zu verhindern. Der Mitarbeiter muss seine Arbeitsumgebung verlassen oder in seiner Freizeit zum Arbeitgeber kommen, um das Dokument zu unterschreiben.<\/p>

Laut einer Umfrage von Forrester Research wird die durchschnittliche Zeit f\u00fcr den Abschluss von Transaktionen mit einer elektronischen Unterschrift von 5 Tagen auf 37 Minuten verk\u00fcrzt. Dieser reduzierte Zeitrahmen steigert nicht nur die Produktivit\u00e4t, sondern verbessert auch das Benutzererlebnis f\u00fcr die Mitarbeiter, da er mehr Flexibilit\u00e4t und Zug\u00e4nglichkeit zu den Prozessen erm\u00f6glicht.<\/p>

In einer Zeit, in der Zeit wertvoller ist als je zuvor und die digitale Transformation den Gesch\u00e4ftsbetrieb bestimmt, ist die Einf\u00fchrung der elektronischen Unterschrift in den HR-Abteilungen nicht nur eine logische, sondern eine notwendige Entscheidung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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Vorteile f\u00fcr den Kunden<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tDas Unternehmen erh\u00e4lt ein leistungsstarkes Tool, das den Unterschriftsprozess aller Dokumente vereinfacht.\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tSichere Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tHohe Sicherheit und Zuverl\u00e4ssigkeit bei der elektronischen Unterschrift.\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tDeutlich verk\u00fcrzte Zeit f\u00fcr die Vorbereitung, Unterschrift und Archivierung von Dokumenten.\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tSteigerung der Mitarbeiterproduktivit\u00e4t.\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tReduzierung der Betriebskosten im Zusammenhang mit Papier, Druck und der physischen Archivierung von Dokumenten.\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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