{"id":12789,"date":"2020-06-04T16:44:11","date_gmt":"2020-06-04T14:44:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kopa.si\/schutz-persoenlicher-daten\/"},"modified":"2026-01-15T14:35:05","modified_gmt":"2026-01-15T13:35:05","slug":"schutz-persoenlicher-daten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.kopa.si\/de\/schutz-persoenlicher-daten\/","title":{"rendered":"Schutz pers\u00f6nlicher Daten"},"content":{"rendered":"

Schutz pers\u00f6nlicher Daten<\/h2>\n

1. Einleitende Bestimmungen<\/h2>\n

Diese Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend: Richtlinie) regelt die Grunds\u00e4tze des Schutzes und der Verarbeitung personenbezogener Daten, die der Auftragnehmer im Rahmen der Bereitstellung der Anwendung und der damit verbundenen Dienstleistungen f\u00fcr Kunden im gesch\u00e4ftlichen (B2B-)Umfeld verarbeitet.<\/p>\n

Die Richtlinie wurde in \u00dcbereinstimmung mit folgenden Vorschriften erstellt:
\u2022 Verordnung (EU) 2016\/679 des Europ\u00e4ischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung \u2013 DSGVO),
\u2022 Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (ZVOP-2),
\u2022 geltendem arbeitsrechtlichem Recht der Republik Slowenien,
\u2022 sonstigem geltenden Recht der Europ\u00e4ischen Union.<\/p>\n

Die Richtlinie ist \u00f6ffentlich auf der Website des Auftragnehmers zug\u00e4nglich. Vertr\u00e4ge, Bestellungen oder Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen des Auftragnehmers k\u00f6nnen ausdr\u00fccklich auf diese Richtlinie verweisen; in diesem Fall bildet sie einen integrierenden Bestandteil derselben in dem im Vertrag festgelegten Umfang.<\/p>\n

\n

2. Begriffsbestimmungen<\/h2>\n

\u2022 Auftragnehmer<\/strong> ist eine juristische oder nat\u00fcrliche Person, die die Anwendung bereitstellt und in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten auftritt.
\u2022 Auftraggeber<\/strong> ist ein Gesch\u00e4ftspartner, der die Anwendung nutzt und als Verantwortlicher f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten auftritt.
\u2022 Anwendung<\/strong> ist die Informationsl\u00f6sung des Auftragnehmers.
\u2022 Personenbezogene Daten<\/strong> haben die in der DSGVO festgelegte Bedeutung.
\u2022 Besondere Kategorien personenbezogener Daten<\/strong> sind die in Artikel 9 DSGVO genannten Daten.
\u2022 Audit-Trail (Protokollierung)<\/strong> bezeichnet eine elektronische Aufzeichnung von Zugriffen, Einsichten, \u00c4nderungen und L\u00f6schungen personenbezogener Daten innerhalb der Anwendung.<\/p>\n

\n

3. Rollen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten<\/h2>\n

(1) In Bezug auf personenbezogene Daten der Besch\u00e4ftigten des Auftraggebers:
\u2013 der Auftraggeber handelt als Verantwortlicher,
\u2013 der Auftragnehmer handelt als Auftragsverarbeiter gem\u00e4\u00df Artikel 28 DSGVO.<\/p>\n

(2) Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten ausschlie\u00dflich auf Weisung des Auftraggebers und ausschlie\u00dflich zum Zweck der Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen.<\/p>\n

\n

4. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter<\/h2>\n

Auftragsverarbeiter (Auftragnehmer):<\/strong>
Kopa, ra\u010dunalni in\u017eeniring d.d.
Kidri\u010deva 14
2380 Slovenj Gradec
Slowenien
Tel.: +386 2 88 39 700
E-Mail: info@kopa.si<\/a><\/p>\n

Verantwortlicher:<\/strong>
Der jeweilige Auftraggeber, wie im einzelnen Vertrag festgelegt.<\/p>\n

\n

5. Kategorien betroffener Personen und Arten personenbezogener Daten<\/h2>\n

5.1 Kategorien betroffener Personen<\/h3>\n

Besch\u00e4ftigte sowie andere Personen in einem Arbeits- oder vergleichbaren Rechtsverh\u00e4ltnis zum Auftraggeber.<\/p>\n

5.2 Arten personenbezogener Daten<\/h3>\n

In der Anwendung k\u00f6nnen folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
\u2022 Identifikations- und Kontaktdaten,
\u2022 Daten zum Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis,
\u2022 Daten zur Nutzung der Anwendung,
\u2022 besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO, die rechtm\u00e4\u00dfig in den Personalunterlagen des Auftraggebers gef\u00fchrt werden (z. B. Gesundheitsdaten, Daten zur Behinderung, Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit).<\/p>\n

Der Auftragnehmer bestimmt weder Inhalt, Zweck noch Rechtm\u00e4\u00dfigkeit dieser Daten.<\/p>\n

\n

6. Zweck der Verarbeitung<\/h2>\n

Personenbezogene Daten werden ausschlie\u00dflich verarbeitet zum Zweck der:
\u2022 F\u00fchrung und Verwaltung der Aufzeichnungen des Auftraggebers,
\u2022 Sicherstellung des Betriebs der Anwendung,
\u2022 Verwaltung von Benutzerzug\u00e4ngen,
\u2022 Gew\u00e4hrleistung der Informationssicherheit,
\u2022 technischen Unterst\u00fctzung und Fehlerbehebung,
\u2022 Erf\u00fcllung der vertraglichen Verpflichtungen des Auftragnehmers.<\/p>\n

\n

7. Rechtsgrundlage<\/h2>\n

(1) Die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschlie\u00dflich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, ergibt sich aus:
\u2022 arbeitsrechtlichen Vorschriften,
\u2022 dem berechtigten Interesse des Auftraggebers,
\u2022 dem Vertrag zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber,
\u2022 Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO f\u00fcr besondere Kategorien personenbezogener Daten.<\/p>\n

(2) Der Auftraggeber ist als Verantwortlicher f\u00fcr das Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage verantwortlich.<\/p>\n

\n

8. Pflichten des Auftragnehmers als Auftragsverarbeiter<\/h2>\n

Der Auftragnehmer verpflichtet sich,
\u2022 personenbezogene Daten ausschlie\u00dflich nach Weisung des Auftraggebers zu verarbeiten,
\u2022 die Vertraulichkeit der zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugten Personen sicherzustellen,
\u2022 geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umzusetzen,
\u2022 eine Audit-Trail-Protokollierung aller Zugriffe, Einsichten, \u00c4nderungen und L\u00f6schungen personenbezogener Daten innerhalb der Anwendung sicherzustellen,
\u2022 dem Auftraggeber Einsicht in die Protokolldaten in angemessenem Umfang zu gew\u00e4hren,
\u2022 den Auftraggeber unverz\u00fcglich \u00fcber Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten zu informieren,
\u2022 personenbezogene Daten nach Beendigung des Vertragsverh\u00e4ltnisses zu l\u00f6schen oder zur\u00fcckzugeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung entgegensteht.<\/p>\n

\n

9. Unterauftragsverarbeiter<\/h2>\n

Der Auftragnehmer darf Unterauftragsverarbeiter ausschlie\u00dflich f\u00fcr technische Dienstleistungen (z. B. Hosting, Wartung) einsetzen, wobei er:
\u2022 den Abschluss von Vereinbarungen gem\u00e4\u00df Artikel 28 DSGVO sicherstellt,
\u2022 ein gleichwertiges Datenschutzniveau gew\u00e4hrleistet,
\u2022 vollst\u00e4ndig f\u00fcr das Handeln der Unterauftragsverarbeiter verantwortlich bleibt.<\/p>\n

\n

10. Internationale Daten\u00fcbermittlungen<\/h2>\n

\u00dcbermittlungen personenbezogener Daten an Drittl\u00e4nder oder internationale Organisationen erfolgen nur, sofern die Voraussetzungen des Kapitels V der DSGVO erf\u00fcllt sind und der Auftraggeber zuvor dar\u00fcber informiert wurde.<\/p>\n

\n

11. Rechte der betroffenen Personen<\/h2>\n

Besch\u00e4ftigte des Auftraggebers machen ihre Rechte gegen\u00fcber dem Auftraggeber als Verantwortlichem geltend.
Der Auftragnehmer unterst\u00fctzt den Auftraggeber in angemessenem Umfang bei der Erf\u00fcllung dieser Pflichten.<\/p>\n

\n

12. Kontrolle und Audit<\/h2>\n

Der Auftraggeber ist berechtigt, nach vorheriger Ank\u00fcndigung und in angemessenem Umfang die Einhaltung dieser Richtlinie durch den Auftragnehmer zu \u00fcberpr\u00fcfen, einschlie\u00dflich der Einsichtnahme in Dokumentationen und Audit-Trails.<\/p>\n

\n

13. Verh\u00e4ltnis zu Vertr\u00e4gen<\/h2>\n

Diese Richtlinie gilt in Verbindung mit den zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber geschlossenen Vertr\u00e4gen.
Im Falle von Abweichungen gehen die vertraglichen Regelungen vor, sofern sie f\u00fcr den Auftraggeber strengere Anforderungen vorsehen.<\/p>\n

\n

14. \u00c4nderungen und Inkrafttreten<\/h2>\n

Der Auftragnehmer beh\u00e4lt sich das Recht vor, diese Richtlinie zu \u00e4ndern. Die jeweils g\u00fcltige Fassung ist stets auf der Website des Auftragnehmers ver\u00f6ffentlicht.
Diese Richtlinie tritt am 1. Januar 2026<\/strong> in Kraft. Die Richtlinie zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten findet Anwendung, wenn in den Vertr\u00e4gen oder Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen des Auftragnehmers ausdr\u00fccklich auf sie Bezug genommen wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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