Am vergangenen Donnerstag, 18. September 2025, fand unser diesjähriges Kopa Anwendertreffen in Golte, im Wellness Hotel Montis, statt. Die Veranstaltung war als konzentrierter Vormittag mit kurzen Vorträgen, moderierten Diskussionen und Zeit für Gespräche konzipiert. Im Mittelpunkt standen praxisnahe Prozessverbesserungen und neue Funktionen der Kopa-Lösungen — mit dem klaren Ziel, dass Teilnehmende mit Ideen nach Hause gehen, die sich unmittelbar umsetzen lassen. Der Auftakt gab einen Überblick über Trends bei Business-Support-Lösungen (Mag. Domen Ocepek, Nina Plazovnik). Im Hauptteil präsentierte Dr. Stevanče…
Am vergangenen Donnerstag, 18. September 2025, fand unser diesjähriges Kopa Anwendertreffen in Golte, im Wellness Hotel Montis, statt. Die Veranstaltung war als konzentrierter Vormittag mit kurzen Vorträgen, moderierten Diskussionen und Zeit für Gespräche konzipiert. Im Mittelpunkt standen praxisnahe Prozessverbesserungen und neue Funktionen der Kopa-Lösungen — mit dem klaren Ziel, dass Teilnehmende mit Ideen nach Hause gehen, die sich unmittelbar umsetzen lassen. Der Auftakt gab einen Überblick über Trends bei Business-Support-Lösungen (Mag. Domen Ocepek, Nina Plazovnik). Im Hauptteil präsentierte Dr. Stevanče…
In der Produktion ist kein Platz für Vermutungen. Wenn Lieferungen sich verzögern, Maschinen stillstehen und die Übersicht fehlt, leiden Termine, Qualität und das Vertrauen der Kunden. Deshalb setzen Unternehmen immer häufiger auf digitale Lösungen für Produktionsplanung und -überwachung – denn sie bieten klare Kontrolle und rechtzeitige Reaktionen. Warum ist digitale Planung entscheidend? Traditionelle Planungsmethoden basieren oft auf Excel-Tabellen, Papier oder mündlichen Absprachen. Doch diese Ansätze stoßen schnell an ihre Grenzen – besonders, wenn Flexibilität und Geschwindigkeit immer wichtiger werden. Digital…
Wie verbessert die Systemintegration die Geschäftseffizienz? Fragmentierte IT-Systeme sind oft ein unsichtbares Hindernis, das die Arbeit verlangsamt, die Fehleranfälligkeit erhöht und die Übersicht über das Geschäftsgeschehen erschwert. Mitarbeiter verlieren Zeit, indem sie Daten manuell von einem System in ein anderes übertragen. Informationen werden dupliziert, und oft arbeiten verschiedene Abteilungen mit unvollständigen oder veralteten Daten. Was wäre, wenn all Ihre Systeme als eine Einheit funktionieren würden? Systemintegration ermöglicht genau das – sie verbindet alle wichtigen Softwarelösungen zu einem abgestimmten und automatisierten…
In den letzten Jahren ist die digitale Archivierung für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung geworden. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs, die Verbesserung der Datensicherheit und den einfachen Zugang zu Dokumenten haben Unternehmen die Vorteile des Übergangs zu digitalen Systemen für die Speicherung und Archivierung erkannt. Was ist digitale Archivierung? Digitale Archivierung umfasst die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in digitaler Form anstelle von Papier. Dieser Übergang ermöglicht eine einfache Suche, Verwaltung und sichere Speicherung von Daten an einem Ort.…
Die Verwaltung von Personalaufgaben kann eine echte Herausforderung sein, vor allem wenn Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung manuell erledigt werden. Dies sind wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Geschäftsbetrieb aufrechterhalten, aber sie können extrem zeitaufwändig und fehleranfällig sein, wenn sie nicht automatisiert werden. Deshalb ist Kopa HRM die Lösung, die Ihre HR-Prozesse vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, alle Aufgaben nahtlos an einem Ort zu verwalten. Was ist Kopa HRM? Kopa HRM ist ein fortschrittliches System zur Verwaltung von HR-Aufgaben, mit…
Integriertes Dokumentensystem zur Digitalisierung des gesamten Geschäftsprozesses Die Nutzung eines ERP-Geschäftsinformationssystems bedeutet noch nicht unbedingt, dass das Unternehmen effizient arbeitet. Mit einem umfassenden ERP-System werden Prozesse verkürzt und beschleunigt, Bestände reduziert, Ressourcenmanagement verbessert und die Geschäftstransparenz erhöht. Dennoch sind viele alltägliche Prozesse noch in Papierform und werden manuell durchgeführt. Aufgrund unveränderter Genehmigungs- und Unterschriftsverfahren hat sich die Menge an gedruckten und kopierten Dokumenten nicht verringert. Unternehmen können daher die erwartete Produktivitätssteigerung und den gewünschten ROI nicht erreichen. Unternehmen, die noch…
Die elektronische Unterschrift ist in den letzten Jahren zu einem unverzichtbaren Werkzeug zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Verbesserung der Effizienz der Personalabteilungen geworden. Mit der Digitalisierung der Dokumentation, hybriden Arbeitsmodellen und einem agilen Ansatz im Personalwesen sind elektronische Unterschriften die erste Wahl für Unternehmen, die Zeit sparen und Kosten senken möchten. Wichtige Vorteile der Verwendung einer elektronischen Unterschrift im HRM-System: Papierloses Arbeiten: Elektronische Unterschriften ermöglichen eine einfache und papierlose Verarbeitung von Personalunterlagen, was die Prozesse vereinfacht und die Transparenz…
Effektives Dokumentenmanagement ist für jedes erfolgreiche Unternehmen entscheidend. Unorganisierte Dokumente bedeuten oft verlorene Zeit, ein erhöhtes Fehlerpotenzial und sogar verpasste Geschäftsmöglichkeiten. Ein Dokumentensystem bietet eine Lösung, die Arbeitsabläufe optimiert, den Datenzugriff verbessert und die Produktivität steigert. Entdecken Sie, wie ein Dokumentensystem die Effizienz verbessert, Kosten reduziert und Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen vereinfacht. Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile der Nutzung eines Dokumentensystems ansehen. Schnelleren Zugriff auf Informationen Ein Dokumentensystem vereinfacht Geschäftsprozesse, da es den Mitarbeitern ermöglicht, benötigte Dokumente mit nur…