Izzivi in strateška vloga kadrovske funkcije
Eden temeljnih ciljev digitalizacije je zagotavljanje kakovostne operativne in administrativne podpore kadrovski službi. To ji omogoča aktivno vključenost v uresničevanje strateških ciljev podjetja.
Kadri so ključni vidik uspešnosti in največji kapital podjetja. Z učinkovito strategijo usmerjanja v intelektualni kapital boste zagotovili učinkovite, produktivne in ambiciozne zaposlene. Digitalizacija kadrovske službe podjetju omogoča podporo ključnim procesom in prevzemanje odgovornosti v procesih upravljanja s človeškimi viri.
Sodobna digitalna orodja so sposobna povezati različna področja kadrovske službe: informacije zbrati, analizirati in jih predstaviti v razumljivi obliki za kadrovnike in vodstvo.
Rešitve in storitve
Kandidacijski postopek
Omogoča vnos in spremljanje objavljenih razpisov za prosta delovna mesta ter izbor novega sodelavca. Preko aplikacije na enem mestu spremljate prispele vloge s priponkami (CV, dokazila), kandidate pregledate in ocenite.
Osebni portal zaposlenih (OPZ)
Zaposlenim omogoča, da dostopajo do svoje osebne kadrovske mape. S pomočjo OPZ lahko zaposleni kadarkoli z le nekaj kliki na mobilnem telefonu ali osebnem računalniku dostopajo do svojih podatkov, plačno-kadrovskih dokumentov in dokumentov podjetja.
Brezpapirno poslovanje in vročanje e-kuvert
Modul kadrovski službi omogoča varno elektronsko pošiljanje zaupnih kadrovskih dokumentov zaposlenim in njihovo arhiviranje.
Planiranje kariere
Usklajevanje kariernih želja posameznika v smislu vertikalnega in horizontalnega napredovanja. Zagotavljanje privlačnega okolja za karierni razvoj, spodbujanje talentov in inovativnosti ter podpora drugačnim oblikam organiziranosti.
Kompetence
Sistematično obravnavanje znanj, spretnosti, lastnosti in značilnosti posameznika, za uspešno delovanje timov in podjetja. Usklajevanje zahtevanih in dejanskih kompetenc za učinkovito delovanje podjetja.
Letni razgovori
Spremljanje in spodbujanje zaposlenih s pomočjo digitaliziranih letnih in obdobnih razgovorov, ki so del procesa nagrajevanja, izobraževanja, motiviranja, razvoja in sodelovanja s strankami ter sodelavci.
Planiranje izobraževanj
Načrtno dvigovanje kompetenc s planiranjem izobraževanj, ki je usklajeno s cilji posameznikov in cilji podjetja, katerega rezultati se kažejo v celoviti uspešnosti in pripadnosti.
Upravljanje uspešnosti
Kombinacija dobrih praks in metod za dvigovanje učinkovitosti podjetja ter zaposlenih s prepoznavanjem in vključevanjem potenciala kadrov, ki lahko predstavlja ključno konkurenčno prednost in bistveno vpliva na uspeh in ugled podjetja.
E-podpisovanje
Pri digitalizaciji uspešnih podjetij postaja e-podpis nepogrešljiv tudi v kadrovski službi. Omogoča podpisovanje dokumentov kjerkoli in kadarkoli, brez odvečnega papirja, tiskanja, skeniranja in pošiljanja po pošti.
Izpostavljene poslovne koristi in priložnosti
Razbremenitev in prilagodljivost kadrovske službe
24/7 dostopnost do podatkov
Brezpapirno poslovanje
Opomniki znotraj aplikacije in nastavitev obveščanja na elektronski naslov
Neodvisnost pri pripravi poročil in analiz
Brezpapirna komunikacija preko modula e-VEM z ZZZS
Časovno spremljanje dogodkov
Enostaven, pregleden in razumljiv prikaz podatkov na enem mestu
Obvladovanje procesa dopustov
(Sistemska) varnost in nastavitev interne avtorizacije dostopov
Integracija z drugimi IT sistemi
Modularnost
E-podpisovanje
Izjava naročnika
Želeli smo celovit centralni informacijski sistem, samostojne uporabnike, hitro odzivnost, kompatibilnost z obstoječimi IS v družbi in visok nivo varovanja podatkov. Obenem pa želimo ohranili vse dobre stvari iz starega sistema, ki smo jih leta in leta nadgrajevali z lastnim znanjem, ter obdržali vso dosedanjo zgodovino podatkov.
Primeri dobrih praks
Dobre prakse nastajajo skupaj z našimi zadovoljnimi uporabniki
Zadnje aktualne novice in dogodki

Kako postati najboljši zaposlovalec v naslednjih 5 letih?
Največji kapital podjetja so zaposleni, njihova strokovna usposobljenost pa predstavlja konkurenčno prednost podjetja. Z načrtnim zaposlovanjem…

𝐊𝐨𝐩𝐚 & 𝐒𝐥𝐨𝐯𝐞𝐧𝐬𝐤𝐢 𝐤𝐚𝐝𝐫𝐨𝐯𝐬𝐤𝐢 𝐤𝐨𝐧𝐠𝐫𝐞𝐬 𝟐𝟎𝟐𝟑
Ponosni smo, da je Kopa d. d. tudi v letu 2023 del #loveHR Summit. Kopini strokovnjaki večjim…

Kopa nagrajena za najboljši projekt Data Center
Na zasebnem dogodku distributerja Exclusive Networks je Kopa prejela nagrado za 𝐧𝐚𝐣𝐛𝐨𝐥𝐣š𝐢 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐤𝐭 𝐃𝐚𝐭𝐚 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐞𝐫….

Zaposlujemo sistemskega inženirja
Ste IT strokovnjak, ki želi nadgraditi oziroma izpopolniti svoje znanje? Mogoče to znanje že…
Kontaktirajte nas
